Hoe wij met uw gegevens omgaan.

01

Wie verwerkt uw gegevens

ALHAN Groep B.V., gevestigd te Zuidland, KvK 89033205, is verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over deze verklaring en verzoeken over uw gegevens gaan naar privacy@alhangroep.nl of telefonisch via het algemene nummer.

02

Welke gegevens wij verwerken

Wij leggen niet meer vast dan nodig is voor bemiddeling, tewerkstelling en verloning.

• Kandidaten en werknemers: naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, nationaliteit, burgerservicenummer, kopie identiteitsbewijs, werkervaring, diploma’s en certificaten (VCA, VOL-VCA, veiligheidspaspoort), bankrekeningnummer en loonheffingsgegevens.
• Zzp’ers: bedrijfsgegevens, KvK- en btw-nummer, verklaring arbeidsrelatie, verzekeringsbewijs en G-rekeninggegevens.
• Contactpersonen van opdrachtgevers: naam, functie, zakelijke contactgegevens en correspondentie.
• Tijdens de inzet: gewerkte uren, weekstaten, verzuim- en verlofmeldingen, en registraties die de opdrachtgever wettelijk van ons verlangt.

03

Waarom en op welke grondslag

Elke verwerking rust op een van de grondslagen uit artikel 6 AVG.

• Uitvoering van de overeenkomst: bemiddeling, plaatsing, urenregistratie, verloning en facturatie.
• Wettelijke verplichting: identificatieplicht, loonaangifte, bewaarplicht van de Belastingdienst en de eisen uit NEN 4400-1 en de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs.
• Gerechtvaardigd belang: kwaliteit van bemiddeling, fraudepreventie en beveiliging van onze systemen.
• Toestemming: het bewaren van uw profiel na afloop van een inzet en het plaatsen van analytische cookies. Toestemming kunt u altijd intrekken.

04

Bijzondere en gevoelige gegevens

Wij verwerken geen gegevens over gezondheid anders dan de ziek- en herstelmelding die een werkgever mag vastleggen; medische informatie blijft bij de arbodienst. Het burgerservicenummer en de kopie van het identiteitsbewijs verwerken wij alleen omdat de wet dat van een uitzendonderneming verlangt.

05

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen geen gegevens. Delen gebeurt alleen waar het nodig of verplicht is.

• Opdrachtgevers waar u wordt ingezet, beperkt tot wat zij voor toegang, veiligheid en urenakkoord nodig hebben.
• Belastingdienst, UWV, pensioenuitvoerder en arbodienst.
• Verwerkers zoals ons salarissysteem, urenregistratie en hostingpartij, met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben.
• De inspectie of een auditor van de NEN 4400-1-certificering, bij controle.

06

Bewaartermijnen

Wij bewaren niet langer dan nodig.

• Sollicitatiegegevens zonder plaatsing: vier weken na afronding, of één jaar met uw toestemming.
• Loonadministratie en identiteitsbewijs: zeven jaar na afloop van het dienstverband, conform de fiscale bewaarplicht.
• Gegevens uit de loonbelastingverklaring: vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin het dienstverband eindigde.
• Facturen en opdrachtdossiers: zeven jaar.

07

Buiten de Europese Economische Ruimte

Uw gegevens worden binnen de EER opgeslagen en verwerkt. Als een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat alleen op basis van een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

08

Beveiliging

Toegang tot het portaal loopt via persoonlijke accounts met rollen en rechten, verkeer is versleuteld, en documenten met persoonsgegevens zijn alleen zichtbaar voor medewerkers die ze voor hun werk nodig hebben. Wij houden een logboek bij van wie welk dossier inziet.

09

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdracht van uw gegevens. Een verzoek stuurt u naar privacy@alhangroep.nl; wij reageren binnen één maand. Bent u het oneens met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10

Cookies

De website plaatst noodzakelijke cookies om te functioneren en uw cookiekeuze te onthouden. Analytische cookies plaatsen wij pas na toestemming en gebruiken wij niet voor advertenties of profilering. Uw keuze kunt u onderaan elke pagina wijzigen.