Jak postępujemy z Państwa danymi.

01

Kto przetwarza Państwa dane

Administratorem danych jest ALHAN Groep B.V. z siedzibą w Zuidland, numer Izby Handlowej (KvK) 89033205. Pytania dotyczące tej informacji oraz wnioski w sprawie danych prosimy kierować na privacy@alhangroep.nl lub telefonicznie pod numer ogólny.

02

Jakie dane przetwarzamy

Rejestrujemy nie więcej, niż potrzeba do pośrednictwa, zatrudnienia i naliczania wynagrodzeń.

• Kandydaci i pracownicy: imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, data urodzenia, obywatelstwo, numer BSN, kopia dokumentu tożsamości, doświadczenie zawodowe, dyplomy i certyfikaty (VCA, VOL-VCA, paszport bezpieczeństwa), numer konta bankowego i dane do rozliczeń podatkowych.
• Samozatrudnieni: dane firmy, numer KvK i VAT, oświadczenie o stosunku pracy, dowód ubezpieczenia i dane konta zablokowanego.
• Osoby kontaktowe klientów: imię i nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe i korespondencja.
• W trakcie skierowania: przepracowane godziny, karty tygodniowe, zgłoszenia nieobecności i urlopów oraz rejestry, których klient wymaga od nas na mocy przepisów.

03

Dlaczego i na jakiej podstawie

Każda operacja przetwarzania opiera się na jednej z podstaw prawnych z artykułu 6 RODO.

• Wykonanie umowy: pośrednictwo, skierowanie, rejestracja godzin, naliczanie wynagrodzeń i fakturowanie.
• Obowiązek prawny: obowiązek identyfikacji, deklaracje podatku od wynagrodzeń, obowiązek przechowywania nałożony przez urząd skarbowy oraz wymagania NEN 4400-1 i holenderskiej ustawy o przydziale pracowników przez pośredników (Waadi).
• Uzasadniony interes: jakość pośrednictwa, przeciwdziałanie oszustwom i bezpieczeństwo naszych systemów.
• Zgoda: przechowywanie Państwa profilu po zakończeniu skierowania oraz umieszczanie analitycznych plików cookie. Zgodę można w każdej chwili wycofać.

04

Dane szczególnej kategorii i wrażliwe

Nie przetwarzamy danych o zdrowiu poza zgłoszeniem choroby i powrotu do pracy, które pracodawca może rejestrować; informacje medyczne pozostają u służby BHP. Numer BSN i kopię dokumentu tożsamości przetwarzamy wyłącznie dlatego, że prawo wymaga tego od agencji pracy tymczasowej.

05

Z kim dzielimy się danymi

Nie sprzedajemy danych. Udostępniamy je wyłącznie tam, gdzie jest to konieczne lub wymagane prawem.

• Klienci, u których są Państwo kierowani, w zakresie ograniczonym do tego, co jest im potrzebne do wstępu, bezpieczeństwa i zatwierdzenia godzin.
• Urząd skarbowy (Belastingdienst), UWV, instytucja emerytalna i służba BHP (arbodienst).
• Podmioty przetwarzające, takie jak nasz system płacowy, rejestracja godzin i dostawca hostingu, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia.
• Inspekcja pracy lub audytor certyfikacji NEN 4400-1, w razie kontroli.

06

Okresy przechowywania

Nie przechowujemy danych dłużej, niż to konieczne.

• Dane rekrutacyjne bez zatrudnienia: cztery tygodnie po zakończeniu procesu lub rok za Państwa zgodą.
• Dokumentacja płacowa i dokument tożsamości: siedem lat po zakończeniu stosunku pracy, zgodnie z podatkowym obowiązkiem przechowywania.
• Dane z oświadczenia podatkowego: pięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się stosunek pracy.
• Faktury i akta zleceń: siedem lat.

07

Poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Państwa dane są przechowywane i przetwarzane w obrębie EOG. Jeżeli dostawca przetwarza dane poza EOG, odbywa się to wyłącznie na podstawie decyzji o adekwatności albo standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

08

Bezpieczeństwo danych

Dostęp do portalu odbywa się przez konta osobiste z rolami i uprawnieniami, ruch jest szyfrowany, a dokumenty z danymi osobowymi widoczne są wyłącznie dla pracowników, którzy potrzebują ich do pracy. Prowadzimy rejestr tego, kto do których akt zaglądał.

09

Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Wniosek prosimy przesłać na privacy@alhangroep.nl; odpowiadamy w ciągu miesiąca. W razie zastrzeżeń co do sposobu załatwienia sprawy mogą Państwo złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens).

10

Pliki cookie

Strona umieszcza niezbędne pliki cookie, aby działać i zapamiętać Państwa wybór. Analityczne pliki cookie umieszczamy dopiero po wyrażeniu zgody i nie używamy ich do reklam ani profilowania. Wybór można zmienić na dole każdej strony.