Как боравим с Вашите данни.

01

Кой обработва Вашите данни

ALHAN Groep B.V., със седалище в Zuidland, KvK 89033205, е администратор на лични данни. Въпроси относно тази декларация и искания във връзка с Вашите данни изпращайте на privacy@alhangroep.nl или по телефона на общия номер.

02

Какви данни обработваме

Не записваме повече, отколкото е необходимо за посредничество, наемане на работа и изплащане на възнаграждения.

• Кандидати и служители: име, адрес, данни за контакт, дата на раждане, гражданство, граждански номер (BSN), копие на документ за самоличност, трудов опит, дипломи и сертификати (VCA, VOL-VCA, паспорт за безопасност), номер на банкова сметка и данни за удръжките от заплатата.
• Самонаети лица (zzp): фирмени данни, KvK номер и ДДС номер, декларация за трудовото правоотношение, доказателство за застраховка и данни за G-сметка (блокирана сметка).
• Лица за контакт при възложителите: име, длъжност, служебни данни за контакт и кореспонденция.
• По време на назначението: отработени часове, седмични отчети за часовете, съобщения за отсъствие по болест и отпуск, както и записи, които възложителят по закон изисква от нас.

03

Защо и на какво правно основание

Всяко обработване се основава на едно от правните основания по член 6 от GDPR (AVG).

• Изпълнение на договора: посредничество, назначаване, отчитане на часовете, изплащане на възнаграждения и фактуриране.
• Законово задължение: задължение за идентификация, декларация за данъка върху заплатите, задължение за съхранение към Belastingdienst (нидерландската данъчна служба) и изискванията на NEN 4400-1 и Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi – закон за предоставяне на работна сила от посредници).
• Легитимен интерес: качество на посредничеството, предотвратяване на измами и сигурност на нашите системи.
• Съгласие: съхраняване на Вашия профил след края на назначението и поставяне на аналитични бисквитки. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време.

04

Специални категории и чувствителни данни

Не обработваме данни за здравословното състояние, освен уведомленията за заболяване и възстановяване, които работодателят има право да записва; медицинската информация остава при службата по трудова медицина (arbodienst). Гражданския сервизен номер (BSN) и копието на документа за самоличност обработваме само защото законът го изисква от предприятие за временна заетост.

05

С кого споделяме данни

Не продаваме данни. Споделяме ги само когато това е необходимо или задължително.

• Възложителите, при които работите, само в обема, необходим им за достъп, безопасност и одобряване на часовете.
• Belastingdienst (данъчна служба), UWV (институт за осигуряване на работниците), пенсионният фонд и службата по трудова медицина.
• Обработващи лица, като нашата система за заплати, системата за отчитане на часовете и хостинг доставчикът, с които имаме сключен договор за обработване на данни.
• Инспекцията по труда или одитор по сертификацията NEN 4400-1, при проверка.

06

Срокове за съхранение

Не съхраняваме данни по-дълго от необходимото.

• Данни от кандидатстване без назначаване: четири седмици след приключване или една година с Ваше съгласие.
• Документация за заплатите и документ за самоличност: седем години след края на трудовото правоотношение, съгласно данъчното задължение за съхранение.
• Данни от декларацията за данъка върху заплатата: пет години след края на календарната година, в която е приключило трудовото правоотношение.
• Фактури и досиета по поръчките: седем години.

07

Извън Европейското икономическо пространство

Вашите данни се съхраняват и обработват в рамките на ЕИП. Ако доставчик обработва данни извън ЕИП, това става само въз основа на решение относно адекватността или на стандартните договорни клаузи на Европейската комисия.

08

Сигурност

Достъпът до портала е чрез лични акаунти с роли и права, трафикът е криптиран, а документите с лични данни са видими само за служителите, на които са нужни за работата им. Водим дневник кой кое досие преглежда.

09

Вашите права

Имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, възражение и преносимост на Вашите данни. Искането си изпращате на privacy@alhangroep.nl; отговаряме в рамките на един месец. Ако не сте съгласни с начина на разглеждане, можете да подадете жалба до Autoriteit Persoonsgegevens (нидерландския орган за защита на личните данни).

10

Бисквитки

Уебсайтът поставя необходими бисквитки, за да функционира и да запомни Вашия избор за бисквитките. Аналитични бисквитки поставяме само след съгласие и не ги използваме за реклами или профилиране. Можете да промените избора си в долната част на всяка страница.