Verilerinizle nasıl ilgileniyoruz.

01

Verilerinizi kim işliyor

Zuidland merkezli, Ticaret Odası (KvK) numarası 89033205 olan ALHAN Groep B.V. veri sorumlusudur. Bu bildirimle ilgili sorular ve verilerinize ilişkin talepler için privacy@alhangroep.nl adresine yazın veya genel numaramızdan arayın.

02

Hangi verileri işliyoruz

Aracılık, istihdam ve bordro için gerekenden fazlasını kaydetmeyiz.

• Adaylar ve çalışanlar: ad, adres, iletişim bilgileri, doğum tarihi, uyruk, vatandaşlık numarası (BSN), kimlik belgesi kopyası, iş deneyimi, diploma ve sertifikalar (VCA, VOL-VCA, güvenlik pasaportu), banka hesap numarası ve ücret vergisi bilgileri.
• Serbest çalışanlar: firma bilgileri, Ticaret Odası ve KDV numarası, çalışma ilişkisi beyanı, sigorta belgesi ve bloke hesap bilgileri.
• Müşteri irtibat kişileri: ad, görev, kurumsal iletişim bilgileri ve yazışmalar.
• Görevlendirme sırasında: çalışılan saatler, haftalık puantajlar, devamsızlık ve izin bildirimleri ve müşterinin yasal olarak bizden istediği kayıtlar.

03

Neden ve hangi hukuki sebeple

Her işleme faaliyeti GDPR/AVG’nin 6. maddesindeki hukuki sebeplerden birine dayanır.

• Sözleşmenin ifası: aracılık, yerleştirme, saat kaydı, bordro ve faturalama.
• Yasal yükümlülük: kimlik tespiti zorunluluğu, ücret vergisi beyanı, vergi dairesinin saklama yükümlülüğü ve NEN 4400-1 ile Aracılar Yoluyla İşgücü Tahsisi Kanunu’nun (Waadi) şartları.
• Meşru menfaat: aracılık kalitesi, dolandırıcılığın önlenmesi ve sistemlerimizin güvenliği.
• Açık rıza: bir görevlendirme bittikten sonra profilinizin saklanması ve analitik çerezlerin yerleştirilmesi. Rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.

04

Özel nitelikli ve hassas veriler

Bir işverenin kaydedebileceği hastalık ve iyileşme bildirimi dışında sağlık verisi işlemeyiz; tıbbi bilgiler iş sağlığı kuruluşunda kalır. Vatandaşlık numarasını (BSN) ve kimlik belgesi kopyasını yalnızca kanun bunu bir geçici istihdam bürosundan istediği için işleriz.

05

Verileri kimlerle paylaşıyoruz

Veri satmayız. Paylaşım yalnızca gerekli veya zorunlu olduğu yerde olur.

• Görevlendirildiğiniz müşteriler; yalnızca giriş, güvenlik ve saat onayı için ihtiyaç duydukları kadarıyla.
• Vergi dairesi (Belastingdienst), UWV, emeklilik kurumu ve iş sağlığı kuruluşu (arbodienst).
• Bordro sistemimiz, saat kayıt sistemimiz ve barındırma sağlayıcımız gibi, veri işleyen sözleşmesi imzaladığımız işleyenler.
• Denetim hâlinde iş müfettişliği veya NEN 4400-1 belgelendirmesinin denetçisi.

06

Saklama süreleri

Gerekenden uzun süre saklamayız.

• Yerleştirme olmayan başvuru verileri: tamamlanmasından dört hafta sonra veya onayınızla bir yıl.
• Bordro kayıtları ve kimlik belgesi: vergi saklama yükümlülüğü uyarınca iş ilişkisinin bitiminden itibaren yedi yıl.
• Ücret vergisi beyanındaki veriler: iş ilişkisinin sona erdiği takvim yılının bitiminden itibaren beş yıl.
• Faturalar ve iş dosyaları: yedi yıl.

07

Avrupa Ekonomik Alanı dışında

Verileriniz Avrupa Ekonomik Alanı içinde saklanır ve işlenir. Bir tedarikçi verileri AEA dışında işliyorsa, bu yalnızca yeterlilik kararı veya Avrupa Komisyonu’nun standart sözleşme hükümleri temelinde olur.

08

Güvenlik

Portala erişim, rol ve yetkileri olan kişisel hesaplar üzerinden yürür; trafik şifrelidir ve kişisel veri içeren belgeler yalnızca işi gereği ihtiyaç duyan çalışanlara görünür. Hangi dosyaya kimin baktığını kayıt altına alırız.

09

Haklarınız

Verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, itiraz ve veri taşınabilirliği haklarına sahipsiniz. Talebinizi privacy@alhangroep.nl adresine gönderin; bir ay içinde yanıt veririz. Sonuca katılmazsanız Hollanda Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (Autoriteit Persoonsgegevens) şikâyette bulunabilirsiniz.

10

Çerezler

Bu web sitesi çalışabilmek ve çerez tercihinizi hatırlayabilmek için zorunlu çerezler kullanır. Analitik çerezleri yalnızca onayınızdan sonra yerleştiririz ve reklam veya profilleme için kullanmayız. Tercihinizi her sayfanın altından değiştirebilirsiniz.